Etapas importantes na hora de escolher o imóvel ideal para sua empresa

Artigo por Fábio Costacurta da SP Corporate 

Qualquer empresa que esteja em busca de um novo espaço comercial para instalar seu escritório, sabe o quanto a informação é a base para uma boa negociação imobiliária.

Ela é a fonte das diversas movimentações que ocorrem e influencia direta e/ou indiretamente na formação de preços de aluguel, bem como na aquisição ou locação de um imóvel. Dependendo da especificidade da demanda, quanto mais especializado o prestador de serviços seja, maiores são as chances de o cliente obter o resultado esperado com mais rapidez e segurança. 

Portanto, ao procurar por imóveis corporativos, deve-se levar em consideração a localização do imóvel, a região, sua infraestrutura de entorno, o valor mensal do aluguel, a qualidade do ativo, as inovações e certificações que ele pode oferecer, entre outros itens.

^{Todas essas informações você consegue consultar na plataforma Buildings CRE Tool.}

Etapas indispensáveis para uma boa pesquisa comercial 

Muitos iniciam esse processo da pior forma possível, por meio de contatos com dezenas de corretores e imobiliárias - muitos deles não especializados. Esse trâmite pode trazer centenas de anúncios inócuos, sem endereços ou com informações inválidas, que visam somente a captação do cliente. 

O resultado será, fatalmente, energia e tempo desperdiçados. E todos sabemos que não há tempo a perder. 

Parece óbvio dizer isso, mas é importante considerar algumas dicas para não se perder na frustração. São elas:

• Para comprar uma casa, procure um corretor residencial, de preferência especializado na região onde deseja comprar;
• Para locar um galpão logístico, procure um corretor especializado em logística e Centros de Distribuição (CDs), que terá em mãos todas as informações técnicas e comparativas de mercado no seu ramo de atividade e região envolvida;
• Para escolher o escritório ideal para a sua empresa ou negócio, procure consultorias ou imobiliárias corporativas especializadas na área.

Quando o primeiro contato é realizado, algumas etapas prévias também são necessárias: 

• Entender quais as principais necessidades da empresa;
• Ter conhecimento do budget para a operação;
• Saber se existe expectativa de expansão do negócio a médio ou longo prazo;
• Conhecer o número de funcionários da empresa, entre outras coisas.

E, considerando o momento atual em que vivemos (pandemia indo para seu terceiro ano), saber se toda a equipe vai trabalhar full time no escritório ou se haverá um modelo híbrido ou de revezamento estabelecido, também fará diferença na negociação. Com isso em mãos, a metragem quadrada adequada para a pesquisa da localização de preferência será melhor oferecida. 

E de posse dessas informações e, com um banco de dados satisfatório, cruzam-se os pontos e prontamente se obtém um relatório completo, nominado e totalmente direcionado à empresa contratante.

O que as empresas ganham quando contratam uma consultoria imobiliária?

Uma imobiliária especializada em imóveis corporativos tem como seu core business o atendimento empresarial. Desde o primeiro contato até a finalização da locação e assinatura do contrato, existem procedimentos específicos da negociação, amparados por processos documentados.

Obviamente que cada imobiliária possui um modelo de apresentação, mas em geral, elas devem oferecer ao cliente: 

• Relatórios que apresentam detalhes específicos de cada edifício, como diversos arquivos fotográficos e plantas arquitetônicas;
• A data da construção do prédio e se passou por algum processo de retrofit, e quais áreas foram reformadas ou revitalizadas;
• O número de andares, de vagas de garagem, e a classificação do imóvel no mercado;
• Se tem certificação Green Building, qual o tipo de forro, de piso e ar condicionado;
• Se possui gerador para áreas comuns ou privativas, bicicletário, auditório, heliponto;
• Horário de funcionamento, nível de segurança e mais uma infinidade de detalhes sobre o empreendimento.

Esses são detalhes que fazem toda a diferença na hora da locação.

^{Para saber mais, consulte na plataforma Buildings CRE Tool.} 

Além disso, cada edifício é disposto lado a lado com outras opções de mercado e também de outras regiões solicitadas, para que a empresa solicitante possa ter uma visão geral das alternativas disponíveis, e possa dar o próximo passo de forma mais assertiva.

Vencida essa fase e realizado o fechamento do negócio, parte-se para a minuta de contrato. Neste momento, o departamento jurídico acompanha as duas partes envolvidas até a assinatura do documento.

Outros pontos a se considerar

 Além dos itens elencados anteriormente, que são de suma importância para se escolher a melhor opção de imóvel, existem outros que podem ser ofertados pelas consultorias corporativas como complemento ao serviço de brokerage.

Alguns deles são:

• Test fit inicial e posterior coordenação por empresas parceiras, mobiliados sob medida com capex zero ou ainda financiamento de obra;
• Built-to-suit, quando existe a necessidade de se ter um imóvel específico, construído sob medida para aquele cliente;
• Sale & lease back, quando a empresa necessita de uma reestruturação de caixa.

É sempre importante estar seguro na tomada de uma decisão imobiliária, lastreada em aspectos técnicos e jurídicos, afinal, após a assinatura de um contrato, esta será a nova sede (ou casa) da cliente por um longo período.

fonte: https://revista.buildings.com.br/etapas-importantes-na-hora-de-escolher-o-imovel-ideal-para-sua-empresa/